Agent / Agente d'état des lieux
Emploi Administrations - Institutions
Mélisey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
Vous assurez la gestion des réservations de salles municipales pour l'ensemble des usagers, associations, particuliers, services, collectivités...
Vous assurez une gestion efficace des réservations tant dans l'accueil que dans le suivi administratif des dossiers. Vous assurez les travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des salles ainsi que des locaux de la mairie.
vos tâches:
-gérer les réservations de salles en apportant des réponses adaptées aux usagers
-étudier les demandes, établir des propositions en fonction des disponibilités
-Etablir le planning annule recensant les événements récurrents et les demandes particulières
-effectuer les visites, les états des lieux d'entrée et de sortie
-Mettre le matériel à disposition selon les besoins.
-Organiser logistiquement des manifestations : mise en place du matériel ( tables, chaises, pupitre), décoration ( embellissement, fleurissement...) , suivi des achats ( boissons verres, nappes...), services lors des vins d'honneur, cérémonies...,.
-Mettre en place les drapeaux sur les édifices publics.
-Entretenir les locaux et bureaux de la mairie, rangement et entretien du matériel
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